福州市

林业有害生物档案如何管理?

2017-10-31 17:23
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1.林业有害生物档案管理的重要性

我国是林业有害生物发生严重国家之一,有害生物种类多,分布范围广,危害程度高,经济损失大,所以,为适应新形势下对林业有害生物防治工作的需要,从保护森林资源、维护生态安全方面m发,做好林业有害生物档案管理尤为重要。

2.林业有害生物档案整理及整理内容

一是林业有害生物发生率、成灾率、防治率、检疫率“四率”指标及责任状的整理;二是监测方案及监测调查记录的整理;三是国家中心测报点主测对象原始调查记录及虫情简报的整理;四是产地检疫调查记录、产地检疫合格证、除害处理通知单、无检疫性林业有害生物苗同无跟踪检查报告、检疫要求持及《植物检疫证书》、复检记录的整理;五是灾害除治方案及应急预案的整理;六是各类报表及总结、自查报告的整理;七是官传稿件的整理等。

3.林业有害生物档案的管理

林业有害生物档案管理,是搞好林业有害生物防治检疫重要内容和重要保证,是一项基础性工作,只有这样才能保证文件材料的齐全与完整,更好地发挥和利用档案,为以后的林业有害生物防治工作提供依据和数据。芮城县林业局林业有害生物检疫站始终将林业有害生物档案管理作为搞好林业有害生物防治工作的重要任务,把档案管理纳入议事日程。每完成一次检疫,防治工作都能及时将有关资料、数据、记载、方法、日期、地点参加人员等详细记录在案,年终全部归档入卷。为了搞好档案管理,他们配备了档案专柜,健全了管理制度,并确定专人管理。他们的做法,为林业有害生物档案管理积累了一定经验。

4.林业有害生物档案的整理步骤

①将林业有害生物防治各种档案进行分类整理与装汀

首先把各种材料分各基层单位原始调查资料、整理汇总后的调查卡当案、报表、各种通知、方案、森防信息等文件进行分类,统一整理;然后按照档案的有关操作规程与要求进行装订。装订成册后,注明案卷类目,并统一编制好条款号,入柜保存,便于日后查阅。

②档案整理装订完成后,要建立档案专柜,安排专人管理,严格履行查阅手续

要求梢案员要有高度责任心,事业心;档案资料卷宗,摆放条理,有样有行,整齐划一;档案室内经常通风,卫生清洁,严防虫蛀、发霉、鼠害,同时,还要注意电器安全。树立防火意识。总之,通过采取各种有效措施确保档案安全。

③要把林业有害生物防控档案管理工作作为有害生物工作的重要环节来抓

一是保证文件材料的齐全与完整,更好地发挥和利用档案的作用;二是制定档案管理制度,领导高度重视派专人负责档案管理;三是定期检查档案材料,确保档案的保存完整;四是要搞好林业有害生物档案管理工作总结,总结经验,查找不足,给今后档案管理提供好的办法,真正发挥档案资料在林业有害生物防控工作中的指导作用,对今后的有害生物工作积累有价值的依据。

林业发展和生念建设是一项长期艰苦的工作。因此,建立健全稳定的投入保障机制,加大投入是加快工程建设的关键。要坚持国家、地方一起上,多渠道,多层次,多方位筹集建设资金。一是争取国家投入;二是各级地方政府要优先安排工程配套资金;三是制定有关扶持和优惠政策,鼓励社会资金投入。

④重视森林资源监测,尽快将森林资源监测成果应用于林业生产经营之中

森林资源监测是林业和生态建设的重要基础和保障,重视森林资源监测工作,把监测纳入正常业务范畴,作为技术支撑,更好地为全局林业决策、规划设计、重点工程建设和经营管理服务。因此,将监测成果尽快应用于生产实践之中,建立森林资源管理信息系统,以实现森林资源的科学管理。

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来源:福建省林业局

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