设定许可依据：
　　《国务院对确需保留的行政审批项目设定行政许可的决定》（国务院第412号令）第226项
　　实施许可依据：
　　1、《中华人民共和国行政许可法》
　　2、《中华人民共和国海关法》第46条
　　3、《中华人民共和国海关对常驻机构进出境公用物品监管办法》（2004年6月16日以海关总署令第115号发布，自2004年8月1日起施行）
　　4、《中华人民共和国海关对非居民长期旅客进出境自用物品监管办法》（2004年6月16日以海关总署令第116号发布，自2004年8月1日起施行）
　　5、《中华人民共和国海关实施<中华人民共和国行政许可法>办法》（2004年6月18日以海关总署令第117号发布，自2004年7月1日起施行）
　　6、《海关总署关于贯彻实施涉及监管业务行政许可项目有关问题的通知》（署监发[2005]198号，自2005年5月23日起实施）
　　7、其他法律、行政法规、规章、规范性文件

　　其他说明：
　　本指南的内容与海关现行法律、行政法规、规章、规范性文件不一致的，以海关现行法律、行政法规、规章、规范性文件为准。

　　（一）常驻机构办理海关备案手续
　　1、设立常驻机构审批机关的批准文件正本和复印件；
　　2、主管部门颁发的注册证明正本和复印件；
　　3、常驻机构报关印章式样；
　　4、常驻机构负责人签字式样、身份证件正本和复印件；
　　5、常驻机构中常驻人员名册（包括常驻人员姓名、性别、国籍、有效进出境证件号码、长期居留证件号码、到任时间、任期、职务及在中国境内的住址等内容）；
　　6、海关按规定需收取的其他单证和材料。
　　（二）常驻机构申请进（出）境办公物品
　　1、《中华人民共和国海关进出境公用物品申请表》（附件1）；
　　2、《中华人民共和国海关常驻机构备案证》；
　　3、提（运）单、发票和装箱单等相关单证；
　　4、海关按规定需收取的其他单证和材料。
　　（三）非居民长期旅客申请进（出）境自用物品
　　1、身份证件；
　　2、长期居留证件；
　　3、《中华人民共和国海关进出境自用物品申请表》（附件2）；
　　4、提（运）单、装箱单等相关单证；
　　5、海关按规定需收取的其他单证和材料。　　

 　　1、常驻机构首次进境物品前应先向海关办理备案手续；
　　2、常驻机构（非居民旅客）填写进出境公用物品（自用物品）申请表，向海关递交齐全且符合法定形式的申请材料，海关受理；
　　3、海关自受理申请之日起3个工作日内（申请进境机动车辆的为5个工作日内）作出决定；准予许可的，在申请表中直接批注“准予许可”；不予许可的，制发不予批准决定书（附件4、附件5），应当说明理由，并告知申请人享有依法申请行政复议或者提起行政诉讼的权利。
　　4、常驻机构（非居民长期旅客）凭申请表、海关“批准决定”的批注意见、相关单证到进出境地海关办理进出境物品的具体报关手续。