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一、我省组织的经贸类出访团组
1、主管部门的申请报告，内容包括：详细的出访任务、出访国家（地区）、团组负责人姓名、职务、团组人数、邀请单位、在外停留时间、费用来源等内容。
2、人员名单，包括姓名、性别、年龄、身份证号码、单位、职务以及职称；3、表格： 填报因公临时出国（境）经贸团组审批申报表（电脑打印，可从网上下载，网址：www.fiet.gov.cn/），厅属企事业还须填写因公（私）出国人员审查表。
4、出访国家（地区）本土发出的邀请函（复印件）及其译文。内容包含：邀请方的单位名称地址被邀请人姓名、邀请目的、出访日程、在外期限、费用支付等。
5、参加博（展）览会、洽谈会的团组，需附中国国际贸易促进委员会同意办（参）展的批文（复印件）。
6、出国（境）洽谈合资项目和引进设备的，需附立项报告和引进设备的批件及购货合同；7、外地（外单位）参加经贸类团组，须提供其主管部门（厅一级单位或设区市委市政府或其授权部门）的同意函（原件）。
二、跨地区、跨行业（国家其他部委等）团组参加跨地区、跨行业的团组，必须先由有出国任务审批权的组团单位事先向参团人员的主管部门（厅一级单位或设区市委市政府或其授权部门，国家部委等的团组应向省外办）出具书面征求意见函。需要我厅或转报省外办出具确认件的，须提供以下材料：
1、填写因公临时出国（境）经贸团组审批申报表（电脑打印），厅属企事业还须填写因公（私）出国人员审查表。
2、提交有权审批的组团单位出具的出国（境）任务通知书、出国（境）任务批件；随团办展的，须附中国国际贸易促进委员会同意办（参）展的批文（复印件）等相关文件；出国（境）培训，须附培训合同、课程安排和国家外专局的批件。
三、审核转报多次往返香港、澳门签注各类外贸专业公司、工贸公司、自营进出口企业申办多次往返香港、澳门签注，须提供以下材料：
1、厅局级主管部门或设区市外办申请报告（一式二份）；厅属企业还须填写因公（私）出国人员审查表。
2、符合有关申办条件的证明材料（如：企业纳税申报表）；3、续办须附原任务批件（复印件一式二份）。
4、省外办批准后，每次出访应持本次多次往返批件（复印件）、出访报告和因公（私）出国人员审查表，报我厅审批。
四、审核转报常驻人员出国（境）
首次申办常驻人员出国（境），须提供：
1、主管单位申请报告（一式二份）。
2、因公出国人员审查表及政审批件（复印件一式二份）。
3、国家主管部门批准设立驻外机构的批文（复印件一式二份）。
4、申请常驻香港还须提供有关来港工作事宜表、担保函（香港入境处936B表，原件一式二份）。
延长常驻人员出国（境），须提供：
1、主管部门的申请报告，内容包括：当事人的性别、年龄和所担任的职务等基本情况。
2、主管单位对当事人在职工作表现的鉴定。
3、首次派出和历次延期的批件。 | 
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